Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationalen Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältiges kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).

Zur Unterstützung der Fakultät für Ingenieurwissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre

einen Dekanatssachbearbeiterin Internationale Studienprogramme (m/w/d).

Aufgabengebiete:

• Organisation von internationalen Sonderveranstaltungen
• Erstellung und Organisation der Vorlesungs- und Prüfungsplanung
• Semesterplanung für spezialisierte Programme, wie z. B. European Project Semester
• Pflege der Modulhandbücher und Moduldatenbank
• Vorbereitung von Zertifikaten
• Kommunikation mit Studierenden und Bewerbern in englischer Sprache
• Ansprechperson, überwiegend für ausländische Studierende vor Ort
• Marketing-Aufgaben (Messeveranstaltungen, Pflege der Webseiten etc.) mit Schwerpunkt International

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Verwaltungslehrgang I
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Sehr hohe Organisations- sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Sehr gute Office-Kenntnisse

Wir erwarten selbstständiges Arbeiten und setzen das Interesse an einer schnellen Einarbeitung in neue Handlungsfelder voraus. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität. Im Umgang mit Mitarbeitenden, Studierenden und externen Ansprechpartnern zeigen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Die Vergütung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E8.

Ihre Bewerbung:

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einer zukunftsorientierten Hochschule.

Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 44/26 bis zum 10.05.2026 an:
📧 bewerbung@htwsaar.de

Was wir bieten:

Arbeiten an der htw saar bedeutet, sich den täglichen Herausforderungen einer Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten:

• Gleitzeitmodell | Home-Office | 30 Urlaubstage
• Interne Qualifikation | Erasmus+ Personalmobilität | Bildungsurlaub
• Vergütung nach TV-L | Jahressonderzahlung | Vermögenswirksame Leistungen | RZVK
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) | Hochschulsport
• Kostenfreie Parkplätze | Kostenbeteiligung Jobticket | Gute Verkehrsanbindung
• Corporate Benefits | Radleasing
• Lebendige Grenzregion

Hinweise zur Bewerbung:

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung im weiteren Prozess sonst nicht berücksichtigen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem „Audit familiengerechte Hochschule“ und dem Diversity-Audit „Vielfalt gestalten“ und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür einen entsprechenden Nachweis bei.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:

Ludmilla Schmidt
A1 / Recruiting
Tel.: +49 (0) 681 5867–591
📧 bewerbung@htwsaar.de

Datenschutz:

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für Bewerbungen finden Sie unter:
htwsaar.de/datenschutz

Neben Lehre und angewandter Forschung zählen auch eine Beteiligung an den Aufgaben der Studienreform und Studienberatung sowie eine Mitwirkung an der Selbstverwaltung zu den Dienstaufgaben.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Bewerbungen mit Lebenslauf, wissenschaftlichem Werdegang, Tätigkeitsdarstellung, Zeugniskopien, Schriftenverzeichnis, einem kurzen Konzept über mögliche Schwerpunkte in Lehre und Forschung sowie dem Kurzprofil für Bewerberinnen und Bewerber auf unserer Homepage unter https://www.htwsaar.de/stellenausschreibungen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 30.09.2022 ausschließlich in elektronischer Form an berufungsverfahren@htwsaar.de.

Bitte erstellen Sie eine Datei im pdf-Format, die eine Größe von 8 MB nicht überschreitet und Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen enthält. Senden Sie uns keine elektronischen Nachrichten (E-Mails), deren eigentlicher Inhalt über einen Link von einer Internetseite abgeholt oder heruntergeladen werden muss. Diese Nachrichten werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz.

Nähere Informationen erhalten Sie unter www.htwsaar.de/.

Für weitere Informationen steht Ihnen die Vorsitzende der Berufungskommission, Frau Professorin Charis Förster zur Verfügung.